Privacybeleid
Aangepast op: 12 oktober 2026
Op aivacatures.nl vind je vacatures in de wereld van AI en kun je als werkgever vacatures plaatsen. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
AI Vacatures is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via aivacatures.nl worden verwerkt.
- Handelsnaam: AI Vacatures (aivacatures.nl)
- Rechtsvorm en naam onderneming: IT Recruitment BV
- Adres: Herenweg 115, 2105MG Heemstede
- KvK-nummer: 60485965
- BTW-nummer: NL853931501B01
- E-mail: info@aivacatures.nl
Heb je een vraag over privacy of wil je een van je rechten gebruiken? Mail ons dan op het adres hierboven.
2. Voor wie dit beleid geldt
Dit beleid geldt voor iedereen van wie we gegevens verwerken via de site:
- bezoekers van aivacatures.nl;
- werkzoekenden die een account aanmaken, een cv uploaden, solliciteren of zich aanmelden voor vacaturealerts;
- werkgevers en hun contactpersonen die een account aanmaken, vacatures plaatsen of diensten kopen;
- contactpersonen in vacatures die we van andere websites overnemen (zie artikel 5).
3. Welke gegevens we verwerken
| Soort gegevens | Voorbeelden |
|---|---|
| Account | Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), of je inlogt via Google of LinkedIn |
| Profiel en cv | Cv-bestand (als je kiest om het te bewaren), werkervaring, opleiding, vaardigheden, functievoorkeuren en wat je verder zelf in je profiel invult |
| Sollicitaties | De vacature waarop je solliciteert en de gegevens en documenten die je daarbij meestuurt |
| Vacaturealerts en matches | E-mailadres, zoekvoorkeuren en of je e-mails met passende vacatures wilt ontvangen |
| Werkgevers | Bedrijfsnaam, naam en e-mailadres van de contactpersoon, vacatureteksten, factuur- en bestelgegevens |
| Betalingen | Bestelling, bedrag, btw-gegevens en betaalstatus. Kaartgegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverlener; die zien wij niet |
| Contact | Berichten die je ons stuurt en onze antwoorden |
| Gebruik van de site | Bezochte pagina's, herkomst van het bezoek, apparaat- en browsertype en land. Statistieken verzamelen we alleen als je cookies accepteert (zie het Cookiebeleid) |
| Technische gegevens | IP-adres en loggegevens die nodig zijn om de site veilig te laten werken |
Je bent niet verplicht om gegevens aan ons te geven. Zonder bijvoorbeeld een e-mailadres kunnen we je alleen geen account, vacaturealert of bestelling leveren.
4. Waarvoor we je gegevens gebruiken en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Je account aanmaken en beheren, je profiel tonen, sollicitaties doorsturen naar de werkgever | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Vacaturealerts en e-mails met passende vacatures sturen waarvoor je je hebt aangemeld | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a). Je kunt je altijd afmelden via de link in elke e-mail |
| Je cv uitlezen met AI, je cv bewaren en vacatures voor je rangschikken (artikel 6) | Uitvoering van de overeenkomst; het bewaren van je cv-bestand op basis van je toestemming |
| Vacatures van werkgevers plaatsen, bestellingen afhandelen en factureren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Vacatures van andere websites tonen (artikel 5) | Gerechtvaardigd belang: werkzoekenden een volledig overzicht van AI-vacatures bieden |
| Statistieken over het gebruik van de site, zodat we hem kunnen verbeteren | Toestemming via de cookiebanner |
| De site beveiligen, fraude, spam en misbruik tegengaan en vacatures controleren | Gerechtvaardigd belang: een veilige en betrouwbare site |
| Vragen beantwoorden die je ons stuurt | Gerechtvaardigd belang, of de overeenkomst als je klant bent |
| Administratie bewaren, zoals facturen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
Gebruiken we je gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang? Dan kun je daar altijd bezwaar tegen maken (zie artikel 11).
5. Vacatures die we van andere websites overnemen
Naast vacatures die werkgevers zelf plaatsen, tonen we vacatures die openbaar staan op andere websites, zoals carrièrepagina's van werkgevers. Die vacatures verzamelen we automatisch. Soms staat daarin de naam of het e-mailadres van een recruiter of contactpersoon. Die gegevens tonen we alleen als onderdeel van de vacature, zolang de vacature openstaat.
Ben jij die contactpersoon en wil je niet genoemd worden? Of wil je als werkgever dat een vacature verdwijnt? Mail ons, dan passen we het aan of halen we de vacature weg.
6. CV uitlezen en vacatures voor je selecteren
Upload je een cv, dan lezen we dat automatisch uit met behulp van AI. Gegevens zoals je werkervaring, opleiding en vaardigheden zetten we in je profiel. Je kunt alles daarna nakijken en aanpassen. Kies je ervoor je cv te bewaren, dan slaan we het veilig op. Doe je dat niet, dan verwijderen we het bestand zodra het is uitgelezen. Je kunt je cv altijd vervangen of verwijderen in je account. Op basis van je profiel tonen we vacatures die bij je passen. Dat zijn suggesties: jij beslist waarop je solliciteert. We nemen geen geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanmerkelijk treffen.
7. Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen je persoonsgegevens alleen met anderen als de wet dat toestaat. Dat kan gebeuren omdat:
- je solliciteert bij een werkgever. Solliciteer je via de site, dan sturen we je sollicitatie naar de werkgever van die vacature. Die werkgever is zelf verantwoordelijk voor wat hij daarmee doet. Solliciteer je via een link naar de site van de werkgever, dan geef je je gegevens rechtstreeks aan die werkgever en geldt zijn privacybeleid.
- we hen hebben ingeschakeld om gegevens in onze opdracht te verwerken. Denk aan dienstverleners voor de hosting en techniek van de website, het versturen van e-mail, de zoekfunctie, het verwerken van cv’s met AI en het bijhouden van statistieken. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken voor de opdracht die wij hun geven. Met deze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst, waarin onder meer staat dat zij je gegevens goed beveiligen en geheimhouden.
- je met een werkgeversaccount betaalt. Betalingen lopen via een betaaldienstverlener. Die verwerkt je betaalgegevens deels als zelfstandig verantwoordelijke, onder zijn eigen privacybeleid.
- je ervoor kiest om in te loggen met Google of LinkedIn. Dan wisselen we de gegevens uit die nodig zijn om je in te laten loggen.
- we wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld als de Belastingdienst of de politie met een rechtsgeldig verzoek om gegevens vraagt.
- (een deel van) onze onderneming wordt overgedragen. Dan gaan je gegevens over naar de nieuwe eigenaar. Dit privacybeleid blijft dan gelden.
8. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners die we inschakelen, verwerken gegevens (ook) buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Hoe lang we je gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Account en profiel | Zolang je account bestaat. Na 24 maanden zonder inloggen verwijderen we je account, nadat we je eerst per e-mail hebben gewaarschuwd |
| Bewaard cv-bestand | Tot je het verwijdert of je account verwijdert |
| Sollicitaties op de site | Tot 12 maanden na de sollicitatie |
| Vacaturealerts | Tot je je afmeldt |
| Vacatures (met eventuele contactpersoon) | Zolang de vacature online staat, daarna maximaal 12 maanden in ons archief |
| Facturen en bestellingen | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| E-mails en vragen | Tot 24 maanden na afhandeling |
| Statistieken | Onze eigen statistieken: sessiegegevens van 30 minuten. Google Analytics: maximaal 14 maanden |
10. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (https), versleuteld opgeslagen wachtwoorden en beperkte toegang tot gegevens. Partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, moeten dat ook doen. Merk je iets op dat op een beveiligingsprobleem lijkt? Laat het ons direct weten.
11. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- je toestemming in te trekken. Dat geldt dan voor de toekomst.
Veel kun je zelf regelen in je account. Lukt dat niet, mail ons dan. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen te bevestigen dat het verzoek van jou komt. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als de site verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt. Bij belangrijke wijzigingen sturen we accounthouders vooraf een e-mail.